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En este post explicaremos como enviar mensajes de un modo masivo intentando evitar ser considerados spam.

Los requisitos para ello son:

• El programa Emailer (Es Gratuito) lo podéis descargar desde aquí.
• Una cuenta de correo con servidor Smtp.
• Verificar que la ip de tu conexión no esta en listas negras.

El primer punto es fácil, para el segundo deberemos conocer. La dirección de correo desde la que queremos mandar los mensajes, el nombre o ip del servidor smtp, y en caso de que nuestra cuenta de correo requiera autenticación smtp un usuario y contraseña. ( Hoy día la mayoría de cuentas lo requieren)

Si teneis dudas de como conseguir estos datos contactad con el soporte técnico de vuetra cuenta de correo. Indicaros que no son válidas para este tipo de envíos cuentas de correo de Hotmail, yahoo, google… etc

El 3º punto es importante ya que en caso de tener nuestra ip en listas negras podemos tener problemas en la entrega de correo.  Podéis consultarlo de la siguiente manera:

• Primero conocer la ip de tu conexión: podemos consultarla en http://www.cualesmiip.es/
• Escribir en vuestro navegador  http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=xxx.xxx.xxx.xxx sustituyedo las x por vuestra dirección ip.

Pongo un ejemplo del resultado.

En mi caso mi ip no está listada en estas 3 listas negras, pongo este ejemplo de spamhaus al ser el más fiable y usado por los proveedores de servicio de internet, no obstante cabe destacar que existen multitud de listas negras, algunas fiables y otras no… pero eso lo explicaré en otro post.

En caso de que aparezca filtrada nuestra ip en la propia web nos dan la posibilidad de quitar dicho filtro. Seguid las intrucciones que se os indica en la web. (Esto más adelante lo detallaré en otro post)

Ya disponemos de los 3 puntos… así que vamos a ello.

1º Instalar el programa: No requiere instalación unicamente tenemos que descomprimir el contenido de la carpeta.

Ejecutamos el archivo emailer.exe y nos encontramos con lo siguiente:

Vamos a ir paso a paso para configurar un envio masivo.

Recipients : La carga de los destinatarios se hace importando un fichero, deberá ser de tipo txt con las direcciones una en cada línea en otros. Una vez seleccionemos el fichero y pulsemos abrir nos aparecerán los destinatarios debajo ordenados alfabeticamente.

Setup: Aquí deberemos ir rellenando los siguientes datos:

• Host Server: La ip o el nombre de vuestro servidor de correo saliente.

• User ID : El usuario de vuestra cuenta de correo, normalmente es o lo que va delante del @ o algun código alfanumérico… consultadlo con vuestro proveedor de correo.
• Password: La constraseña de vuestra cuenta de correo.
• Authentication: En el 90 % de los casos es necesario marcar: Simple Login
• Max Message per session: Es el nº máximo de mensajes que el programa mandará en una única sesión smtp, hay proveedores que limitan este nº de mensajes enviados, el programa en caso de llegar a ese límite cerrará la sesión y volvera a abrir otra nueva pudiendo asi enviar otra vez ese mismo número de mensajes.
• Name: Aquí hay que poner el remite, es decir, lo que queráis que el destinatario vea como remitente al recibir el mensaje, por ejemplo, el nombre de vuestra empresa etc
• Organization: El nombre de vuestra organización.
• E-mail address: aquí hay que poner la dirección de correo desde la que se van a realizar los envios. Os adjunto una captura con mis datos.
• Reply to: Ahí hay que poner la dirección a la que quereis que os respondan, puede ser igual o diferente a la del envío.
• CC: mandar con copia a alguien el mensaje a parte de los destinatarios.
• BCC: Mandar con copia oculta a alguien a parte de los destinatarios.
• Default Subject: Asunto por defecto en los mensajes.
• Port: es el puerto de envio, por defecto es el 25 pero si es posible indicad el 587. (Consultad con vuestro proveedor de correo si vuestra cuenta permite el envío a través de ese puerto)
• Aqui os dejo mi ejemplo.

Ya sabemos como cargar destinatarios y como dejar configurada la cuenta ahora ya solo falta escribir el mensaje, para ello en la pantalla principal tenemos varias pestañas:

Plain text: Aqui hay que escribir el mensaje en texto plano. (sin formato)

Html text: en esta pestaña se permite añadir código html para preparar mensajes mas atractivos.

Html Preview: Aquí podemos ver como queda nuestro código html antes de mandar el mensaje.

Emailer también permite adjuntar archivos para ello en la parte superior hay un icono en forma de clic (Attachment) haciendo clic en el y seleccionado el archivo a adjuntar es suficiente.

Cuando todo este Listo pulsamos en Send y se mostrará como se van realizando los envios abriendose al final de los mismos un log para que comprobeis que todo ha ido correctamente.

Este es un programa muy sencillo que puede servirnos para enviar hasta cierto número de destinatarios. Mi recomendación es que en caso de tener mas de 200 destinatarios fraccionar el envío en 2 y reducir así la posibilidad de considerar los mensajes spam y de tener problemas con la entrega.

Para envíos mas voluminosos seria necesario un servicio específico de listas de correo o algún software de pago dedicado a ello .

Espero que el programa os sirva de ayuda, cualquier duda aquí me teneis admin@wikihosting.es