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Hola, os dejo una tabla comparativa de las carácterísticas de las cuentas de correo en los principales hosters españoles.

La elección del correo es crucial ya que es uno de los recursos que mas fiabilidad deberán tener.

Cualquier duda comentadme y tratare de aclararla.

En este post explicaremos como enviar mensajes de un modo masivo intentando evitar ser considerados spam.

Los requisitos para ello son:

• El programa Emailer (Es Gratuito) lo podéis descargar desde aquí.
• Una cuenta de correo con servidor Smtp.
• Verificar que la ip de tu conexión no esta en listas negras.

El primer punto es fácil, para el segundo deberemos conocer. La dirección de correo desde la que queremos mandar los mensajes, el nombre o ip del servidor smtp, y en caso de que nuestra cuenta de correo requiera autenticación smtp un usuario y contraseña. ( Hoy día la mayoría de cuentas lo requieren)

Si teneis dudas de como conseguir estos datos contactad con el soporte técnico de vuetra cuenta de correo. Indicaros que no son válidas para este tipo de envíos cuentas de correo de Hotmail, yahoo, google… etc

El 3º punto es importante ya que en caso de tener nuestra ip en listas negras podemos tener problemas en la entrega de correo.  Podéis consultarlo de la siguiente manera:

• Primero conocer la ip de tu conexión: podemos consultarla en http://www.cualesmiip.es/
• Escribir en vuestro navegador  http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=xxx.xxx.xxx.xxx sustituyedo las x por vuestra dirección ip.

Pongo un ejemplo del resultado.

En mi caso mi ip no está listada en estas 3 listas negras, pongo este ejemplo de spamhaus al ser el más fiable y usado por los proveedores de servicio de internet, no obstante cabe destacar que existen multitud de listas negras, algunas fiables y otras no… pero eso lo explicaré en otro post.

En caso de que aparezca filtrada nuestra ip en la propia web nos dan la posibilidad de quitar dicho filtro. Seguid las intrucciones que se os indica en la web. (Esto más adelante lo detallaré en otro post)

Ya disponemos de los 3 puntos… así que vamos a ello.

1º Instalar el programa: No requiere instalación unicamente tenemos que descomprimir el contenido de la carpeta.

Ejecutamos el archivo emailer.exe y nos encontramos con lo siguiente:

Vamos a ir paso a paso para configurar un envio masivo.

Recipients : La carga de los destinatarios se hace importando un fichero, deberá ser de tipo txt con las direcciones una en cada línea en otros. Una vez seleccionemos el fichero y pulsemos abrir nos aparecerán los destinatarios debajo ordenados alfabeticamente.

Setup: Aquí deberemos ir rellenando los siguientes datos:

• Host Server: La ip o el nombre de vuestro servidor de correo saliente.

• User ID : El usuario de vuestra cuenta de correo, normalmente es o lo que va delante del @ o algun código alfanumérico… consultadlo con vuestro proveedor de correo.
• Password: La constraseña de vuestra cuenta de correo.
• Authentication: En el 90 % de los casos es necesario marcar: Simple Login
• Max Message per session: Es el nº máximo de mensajes que el programa mandará en una única sesión smtp, hay proveedores que limitan este nº de mensajes enviados, el programa en caso de llegar a ese límite cerrará la sesión y volvera a abrir otra nueva pudiendo asi enviar otra vez ese mismo número de mensajes.
• Name: Aquí hay que poner el remite, es decir, lo que queráis que el destinatario vea como remitente al recibir el mensaje, por ejemplo, el nombre de vuestra empresa etc
• Organization: El nombre de vuestra organización.
• E-mail address: aquí hay que poner la dirección de correo desde la que se van a realizar los envios. Os adjunto una captura con mis datos.
• Reply to: Ahí hay que poner la dirección a la que quereis que os respondan, puede ser igual o diferente a la del envío.
• CC: mandar con copia a alguien el mensaje a parte de los destinatarios.
• BCC: Mandar con copia oculta a alguien a parte de los destinatarios.
• Default Subject: Asunto por defecto en los mensajes.
• Port: es el puerto de envio, por defecto es el 25 pero si es posible indicad el 587. (Consultad con vuestro proveedor de correo si vuestra cuenta permite el envío a través de ese puerto)
• Aqui os dejo mi ejemplo.

Ya sabemos como cargar destinatarios y como dejar configurada la cuenta ahora ya solo falta escribir el mensaje, para ello en la pantalla principal tenemos varias pestañas:

Plain text: Aqui hay que escribir el mensaje en texto plano. (sin formato)

Html text: en esta pestaña se permite añadir código html para preparar mensajes mas atractivos.

Html Preview: Aquí podemos ver como queda nuestro código html antes de mandar el mensaje.

Emailer también permite adjuntar archivos para ello en la parte superior hay un icono en forma de clic (Attachment) haciendo clic en el y seleccionado el archivo a adjuntar es suficiente.

Cuando todo este Listo pulsamos en Send y se mostrará como se van realizando los envios abriendose al final de los mismos un log para que comprobeis que todo ha ido correctamente.

Este es un programa muy sencillo que puede servirnos para enviar hasta cierto número de destinatarios. Mi recomendación es que en caso de tener mas de 200 destinatarios fraccionar el envío en 2 y reducir así la posibilidad de considerar los mensajes spam y de tener problemas con la entrega.

Para envíos mas voluminosos seria necesario un servicio específico de listas de correo o algún software de pago dedicado a ello .

Espero que el programa os sirva de ayuda, cualquier duda aquí me teneis admin@wikihosting.es

Arsys usa Squirrel Mail en su hosting compartido: Puedes acceder a tu webmail desde http://mail.tudominio.com

Te solicitará usuario y contraseña. Arsys al crear una cuenta de correo te da un usuario del estilo: abc234c asociada a tu direccion loquesea@midominio.com

Para acceder al webmail puedes poner como nombre de usuario:

tu login del estilo abc234c

tu direccion completa  loquesea@midominio.com

o solo lo que va delante del @   loquesea

Añadiendo en los 3 casos tu contraseña.

En el caso de configurar tu correo en un gestor de correo los datos serán los siguientes:

Dirección de correo: loquesea@midominio.com

Servidor de Correo entrante: mail.midominio.com

Servidor de correo saliente: smtp.midominio.com

usuario: aqui solo vale el login extraño del formato: acb123c

Contraseña: tu clave ( la misma que para el webmail)

Y marcar que tu servidor requiere atenticación.

Puedes pasarte por http://www.wikihosting.es/category/correo-electronico/configuracion-de-programas/ para ver como se ajustarian estos datos en tu programa de correo habitual.

Webmail: Abansys usa el webmail Horde, puedes acceder a tu correo desde http://webmail.tudominio.com

Usuario: tu dirección pero sin @dominio.com

Contraseña: la que tengas definida para tu usuario.

Ejemplo: http://webmail.abansys.com/

En el caso de configurar el correo en un cliente de correo hay que poner los siguientes datos ( pongamos que tu cuenta es admin@wikihosting.es y la tienes en abansys.

Dirección de correo: admin@wikihosting.es

Servidor de correo entrante: mail.wikihosting.es

Servidor de correo saliente: mail.wikihosting.es

Usuario: admin

Contraseña: la que puse en el panel de control al crear la cuenta de admin

Y marcar “Mi servidor requiere autenticación”

Pasate por http://www.wikihosting.es/category/correo-electronico/configuracion-de-programas/ y ajusta esta configuración a los diferentes programas de correo.

Vamos a explicar como configurar una cuenta de correo Pop/Imap en Outlook 2007.

Una vez abierto el programa nos situamos en “herramientas” –>”Configuración de la cuenta” tal y como podemos ver en la siguiente imagen:

Seleccionamos: “Microsot Exchange, POP, IMAP o HTTP” y pulsamos siguiente:

Outlook 2007 tiene una opción que en teoria configura automaticamente la cuenta detectando los servidores entrante y saliente pero casi nunca funciona por lo que marcamos “Configurar manualmente las opciones…” y pulsamos siguiente:

Marcamos “Correo electrónico de Internet” y pulsamos siguiente:

Ahora toca rellenar los datos:

Su nombre: Lo que quieres que aparezca al enviar un mensaje como remitente.

Dirección de correo electrónico:  con formato micuenta@midominio.com

Tipo de cuenta: Elegiremos pop3 o Imap dependiendo de como queramos configurarala. (Las diferencias entre pop3 e imap podéis verlas aquí )

Servidor de correo entrante:  en la imagen aparece el nombre del servidor más comun pero esto deberás consultarlo con tu proveedor de hosting.

Servidor de correo saliente: en la imagen aparece el nombre del servidor más comun pero esto deberás consultarlo con tu proveedor de hosting.

Nombre de usuario: dependiendo del proveedor será diferente, consultalo en tu panel de control o con tu proveedor de correo.

Contraseña: es la clave de tu cuenta de correo la que tienes que poner aquí.

Una vez rellenados los datos dependiendo de nuestro proveedor de hosting tendemos que marcar la autenticación ( en la gran mayoria de los casos sí ) para ello pulsamos en más configuraciones. (Ver Fig 7 más abajo ) y en servidor de salida marcamos la casilla “Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación”

Fig 7

Una vez terminados todos los pasos pulsamos en Aceptar y en siguiente y finalizar.

Si tu proveedor de hosting permite el uso de estos dos protocolos de correos puedes pensar cual es la mejor opción para tí, si funcionan igual, etc etc.

En este post vamos a poner unos cuantos puntos relevantes para ententer las diferencias entre estos dos tipos y cual es la que mas nos conviene.

1. La principal diferencia es que en pop3 se descargan los mensaje al equipo y en imap permanecen en el servidor.
2. Una ventaja del pop3 es que siempre tienes disponibles los mensaje descargados en imap requieres de conexión a internet para ver los mensajes ya que deberá descargar el cuerpo del mensaje y sus adjuntos al intentar abrilo.
3. La ventaja mas importante del imap es la rapidez, en pop3 tienes que esperar a que se decargue el encabezado del mensaje el cuerpo y los adjuntos y en imap solo se descarga los encabezados hasta que hagamos clic en el mensaje.
4. Muchas personas quieren usar el mismo correo en varios puestos diferentes lo mejor en estos casos es el imap ya que en todos ellos tendrás los mismos mensajes. ( Esto mismo puedes hacerlo en pop marcando la copia de mensajes pero esto a veces falla)
5. Otra ventaja del imap es que una misma cuenta puede estar siendo usada por varias personas simultaneamente, en pop3 se pueden producir bloqueos de sesión.
6. Una pequeña desventaja del imap es la siguiente, al eliminar un mensaje lo borras directamente en el servidor con la imposibilidad de recuperarlo al no almacenarse en “Elementos eliminados” del Outlook.

En mi opinión personal recomiendo imap por la rapidez y la posibilidad de tener el mismo correo en dos equipos sin peligro a llevarselo todo para el mismo.

Para mas información sobre estos dos protocolos de correo visitad:

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol

http://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol

Para publicar sus páginas en el sitio web de su dominio a través de WS FTP, siga las siguientes indicaciones:

Abra el programa WS FTP. Si ya lo tiene abierto, pulse en el botón Connect de la pantalla principal.Verá la ventana de Propiedades de Sesión. Seleccione en la lista desplegable Profile Name, uno de los perfiles definidos. Si lo que desea es configurar un nuevo perfil, pulse el botón New.

En el nuevo perfil introduzca los siguientes datos: Profile Name: inserte un nombre descriptivo (por ejemplo, su nombre de dominio.

Host Name/Address: nombre del servidor FTP. (En el ejemplo: ftp.dominio.com)Host Type:

Automatic detect User ID: el usuario de la cuenta FTP que está configurando. Password: la contraseña asociada al anterior usuario. Pulse el botón Aceptar para guardar el perfil de conexión FTP.

Para iniciar la sesión FTP pulse el botón Connect de la pantalla principal.

Si quieres descargar una version de prueba de este programa haz clic

aquí.

En esta pantalla inferior vemos el aspecto general que tiene este programa, al igual que en otros gestores la configuación y uso del mismo es sencillo.
Nos centraremos en la barra de direcciones.

En la imagen inferior vemos la barra de conexión:

En “adress” deberemos escribir ftp.tudominio.com o la ip del servidor.Login: es el nombre de usuario de tu cuenta de ftp.Password: la contraseña de dicha cuenta de ftp.

Port sino escribimos nada cogerá el 21 por defecto.

En la parte inferior vemos la pantalla general de este programa, nos centraremos en la barra de conexión donde se piden los datos del acceso vía ftp.

Descargar Filezilla

Aquí el la parte inferior vemos la barra de conexión donde tenemos que asignar los siguientes datos:Dirección: ftp.dominio.com o la ip del servidorUsuario: el usuario de tu ftp (consultalo con tu proveedor de alojamiento)Contraseña: es la contraseña asociada a ese usuario.

Puerto: si no escribimos nada tomará el puerto por defecto 21.