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Hola, os dejo una tabla comparativa de las carácterísticas de las cuentas de correo en los principales hosters españoles.

La elección del correo es crucial ya que es uno de los recursos que mas fiabilidad deberán tener.

Cualquier duda comentadme y tratare de aclararla.

En este post explicaremos como enviar mensajes de un modo masivo intentando evitar ser considerados spam.

Los requisitos para ello son:

• El programa Emailer (Es Gratuito) lo podéis descargar desde aquí.
• Una cuenta de correo con servidor Smtp.
• Verificar que la ip de tu conexión no esta en listas negras.

El primer punto es fácil, para el segundo deberemos conocer. La dirección de correo desde la que queremos mandar los mensajes, el nombre o ip del servidor smtp, y en caso de que nuestra cuenta de correo requiera autenticación smtp un usuario y contraseña. ( Hoy día la mayoría de cuentas lo requieren)

Si teneis dudas de como conseguir estos datos contactad con el soporte técnico de vuetra cuenta de correo. Indicaros que no son válidas para este tipo de envíos cuentas de correo de Hotmail, yahoo, google… etc

El 3º punto es importante ya que en caso de tener nuestra ip en listas negras podemos tener problemas en la entrega de correo.  Podéis consultarlo de la siguiente manera:

• Primero conocer la ip de tu conexión: podemos consultarla en http://www.cualesmiip.es/
• Escribir en vuestro navegador  http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=xxx.xxx.xxx.xxx sustituyedo las x por vuestra dirección ip.

Pongo un ejemplo del resultado.

En mi caso mi ip no está listada en estas 3 listas negras, pongo este ejemplo de spamhaus al ser el más fiable y usado por los proveedores de servicio de internet, no obstante cabe destacar que existen multitud de listas negras, algunas fiables y otras no… pero eso lo explicaré en otro post.

En caso de que aparezca filtrada nuestra ip en la propia web nos dan la posibilidad de quitar dicho filtro. Seguid las intrucciones que se os indica en la web. (Esto más adelante lo detallaré en otro post)

Ya disponemos de los 3 puntos… así que vamos a ello.

1º Instalar el programa: No requiere instalación unicamente tenemos que descomprimir el contenido de la carpeta.

Ejecutamos el archivo emailer.exe y nos encontramos con lo siguiente:

Vamos a ir paso a paso para configurar un envio masivo.

Recipients : La carga de los destinatarios se hace importando un fichero, deberá ser de tipo txt con las direcciones una en cada línea en otros. Una vez seleccionemos el fichero y pulsemos abrir nos aparecerán los destinatarios debajo ordenados alfabeticamente.

Setup: Aquí deberemos ir rellenando los siguientes datos:

• Host Server: La ip o el nombre de vuestro servidor de correo saliente.

• User ID : El usuario de vuestra cuenta de correo, normalmente es o lo que va delante del @ o algun código alfanumérico… consultadlo con vuestro proveedor de correo.
• Password: La constraseña de vuestra cuenta de correo.
• Authentication: En el 90 % de los casos es necesario marcar: Simple Login
• Max Message per session: Es el nº máximo de mensajes que el programa mandará en una única sesión smtp, hay proveedores que limitan este nº de mensajes enviados, el programa en caso de llegar a ese límite cerrará la sesión y volvera a abrir otra nueva pudiendo asi enviar otra vez ese mismo número de mensajes.
• Name: Aquí hay que poner el remite, es decir, lo que queráis que el destinatario vea como remitente al recibir el mensaje, por ejemplo, el nombre de vuestra empresa etc
• Organization: El nombre de vuestra organización.
• E-mail address: aquí hay que poner la dirección de correo desde la que se van a realizar los envios. Os adjunto una captura con mis datos.
• Reply to: Ahí hay que poner la dirección a la que quereis que os respondan, puede ser igual o diferente a la del envío.
• CC: mandar con copia a alguien el mensaje a parte de los destinatarios.
• BCC: Mandar con copia oculta a alguien a parte de los destinatarios.
• Default Subject: Asunto por defecto en los mensajes.
• Port: es el puerto de envio, por defecto es el 25 pero si es posible indicad el 587. (Consultad con vuestro proveedor de correo si vuestra cuenta permite el envío a través de ese puerto)
• Aqui os dejo mi ejemplo.

Ya sabemos como cargar destinatarios y como dejar configurada la cuenta ahora ya solo falta escribir el mensaje, para ello en la pantalla principal tenemos varias pestañas:

Plain text: Aqui hay que escribir el mensaje en texto plano. (sin formato)

Html text: en esta pestaña se permite añadir código html para preparar mensajes mas atractivos.

Html Preview: Aquí podemos ver como queda nuestro código html antes de mandar el mensaje.

Emailer también permite adjuntar archivos para ello en la parte superior hay un icono en forma de clic (Attachment) haciendo clic en el y seleccionado el archivo a adjuntar es suficiente.

Cuando todo este Listo pulsamos en Send y se mostrará como se van realizando los envios abriendose al final de los mismos un log para que comprobeis que todo ha ido correctamente.

Este es un programa muy sencillo que puede servirnos para enviar hasta cierto número de destinatarios. Mi recomendación es que en caso de tener mas de 200 destinatarios fraccionar el envío en 2 y reducir así la posibilidad de considerar los mensajes spam y de tener problemas con la entrega.

Para envíos mas voluminosos seria necesario un servicio específico de listas de correo o algún software de pago dedicado a ello .

Espero que el programa os sirva de ayuda, cualquier duda aquí me teneis admin@wikihosting.es

Arsys usa Squirrel Mail en su hosting compartido: Puedes acceder a tu webmail desde http://mail.tudominio.com

Te solicitará usuario y contraseña. Arsys al crear una cuenta de correo te da un usuario del estilo: abc234c asociada a tu direccion loquesea@midominio.com

Para acceder al webmail puedes poner como nombre de usuario:

tu login del estilo abc234c

tu direccion completa  loquesea@midominio.com

o solo lo que va delante del @   loquesea

Añadiendo en los 3 casos tu contraseña.

En el caso de configurar tu correo en un gestor de correo los datos serán los siguientes:

Dirección de correo: loquesea@midominio.com

Servidor de Correo entrante: mail.midominio.com

Servidor de correo saliente: smtp.midominio.com

usuario: aqui solo vale el login extraño del formato: acb123c

Contraseña: tu clave ( la misma que para el webmail)

Y marcar que tu servidor requiere atenticación.

Puedes pasarte por http://www.wikihosting.es/category/correo-electronico/configuracion-de-programas/ para ver como se ajustarian estos datos en tu programa de correo habitual.

Webmail: Abansys usa el webmail Horde, puedes acceder a tu correo desde http://webmail.tudominio.com

Usuario: tu dirección pero sin @dominio.com

Contraseña: la que tengas definida para tu usuario.

Ejemplo: http://webmail.abansys.com/

En el caso de configurar el correo en un cliente de correo hay que poner los siguientes datos ( pongamos que tu cuenta es admin@wikihosting.es y la tienes en abansys.

Dirección de correo: admin@wikihosting.es

Servidor de correo entrante: mail.wikihosting.es

Servidor de correo saliente: mail.wikihosting.es

Usuario: admin

Contraseña: la que puse en el panel de control al crear la cuenta de admin

Y marcar “Mi servidor requiere autenticación”

Pasate por http://www.wikihosting.es/category/correo-electronico/configuracion-de-programas/ y ajusta esta configuración a los diferentes programas de correo.

Vamos a explicar como configurar una cuenta de correo Pop/Imap en Outlook 2007.

Una vez abierto el programa nos situamos en “herramientas” –>”Configuración de la cuenta” tal y como podemos ver en la siguiente imagen:

Seleccionamos: “Microsot Exchange, POP, IMAP o HTTP” y pulsamos siguiente:

Outlook 2007 tiene una opción que en teoria configura automaticamente la cuenta detectando los servidores entrante y saliente pero casi nunca funciona por lo que marcamos “Configurar manualmente las opciones…” y pulsamos siguiente:

Marcamos “Correo electrónico de Internet” y pulsamos siguiente:

Ahora toca rellenar los datos:

Su nombre: Lo que quieres que aparezca al enviar un mensaje como remitente.

Dirección de correo electrónico:  con formato micuenta@midominio.com

Tipo de cuenta: Elegiremos pop3 o Imap dependiendo de como queramos configurarala. (Las diferencias entre pop3 e imap podéis verlas aquí )

Servidor de correo entrante:  en la imagen aparece el nombre del servidor más comun pero esto deberás consultarlo con tu proveedor de hosting.

Servidor de correo saliente: en la imagen aparece el nombre del servidor más comun pero esto deberás consultarlo con tu proveedor de hosting.

Nombre de usuario: dependiendo del proveedor será diferente, consultalo en tu panel de control o con tu proveedor de correo.

Contraseña: es la clave de tu cuenta de correo la que tienes que poner aquí.

Una vez rellenados los datos dependiendo de nuestro proveedor de hosting tendemos que marcar la autenticación ( en la gran mayoria de los casos sí ) para ello pulsamos en más configuraciones. (Ver Fig 7 más abajo ) y en servidor de salida marcamos la casilla “Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación”

Fig 7

Una vez terminados todos los pasos pulsamos en Aceptar y en siguiente y finalizar.

Si tu proveedor de hosting permite el uso de estos dos protocolos de correos puedes pensar cual es la mejor opción para tí, si funcionan igual, etc etc.

En este post vamos a poner unos cuantos puntos relevantes para ententer las diferencias entre estos dos tipos y cual es la que mas nos conviene.

1. La principal diferencia es que en pop3 se descargan los mensaje al equipo y en imap permanecen en el servidor.
2. Una ventaja del pop3 es que siempre tienes disponibles los mensaje descargados en imap requieres de conexión a internet para ver los mensajes ya que deberá descargar el cuerpo del mensaje y sus adjuntos al intentar abrilo.
3. La ventaja mas importante del imap es la rapidez, en pop3 tienes que esperar a que se decargue el encabezado del mensaje el cuerpo y los adjuntos y en imap solo se descarga los encabezados hasta que hagamos clic en el mensaje.
4. Muchas personas quieren usar el mismo correo en varios puestos diferentes lo mejor en estos casos es el imap ya que en todos ellos tendrás los mismos mensajes. ( Esto mismo puedes hacerlo en pop marcando la copia de mensajes pero esto a veces falla)
5. Otra ventaja del imap es que una misma cuenta puede estar siendo usada por varias personas simultaneamente, en pop3 se pueden producir bloqueos de sesión.
6. Una pequeña desventaja del imap es la siguiente, al eliminar un mensaje lo borras directamente en el servidor con la imposibilidad de recuperarlo al no almacenarse en “Elementos eliminados” del Outlook.

En mi opinión personal recomiendo imap por la rapidez y la posibilidad de tener el mismo correo en dos equipos sin peligro a llevarselo todo para el mismo.

Para mas información sobre estos dos protocolos de correo visitad:

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol

http://es.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol

Alguna vez os habéis encontrado con este error???

“Error desconocido. Cuenta: ”pop.tudominio.com, Servidor: ”pop.tudominio.com,Protocolo: POP3, Puerto: 110, Seguridad (SSL): No, Número de error:0×800C0133″

Este mensaje de error aparece porque alguna carpeta de tu Outlook ha alcanzado el máximo tamaño posible de 2 GB, para comprobarlo hay que hacer lo siguiente.Dentro del Outlook vamos a “Herramientas” “Opciones” y vamos a la pestaña mantenimiento. Una vez en esta pestaña hacemos clic en “Carpeta de almacen”Nos aparecerá lo siguiente:

Selecciona toda la ruta y luego la pegas en un explorador, aparecerán tantos archivos .bdx como carpetas tengas en tu Outlook.El tamaño de alguna rondará los 2 GB de ahí el problema. Para solucionarlo tenemos varias posibilidades.

1º Hacer una limpieza manual de los mensajes de dicha carpeta que no necesitemos. O moverlos a carpetas diferentes.

2º Dentro de “mantenimiento” pinchamos en “Limpiar ahora” nos aparecerá esta ventana.

Aquí podremos ir seleccionando carpeta a carpeta ver si tamaño actual, y en caso de necesitarlo realizar alguna de las 4 operaciones que permite.Espero que esto os sirva de ayuda.

Salu2

Deberá seguir los siguientes pasos:

Acceda al menú Herramientas, Configuración de las cuentas.

Pulse en A�adir cuenta…

Se iniciará un asistente.Seleccione Cuenta de correo electrónico y pulse en Siguiente.

Indique en:- Su nombre: el nombre que desea aparezca en el campo “De” de sus mensajes salientes.- Dirección de correo electrónico: la cuenta de correo que está configurando.Pulse en Siguiente.Paso 5

Indique, a continuación, los siguientes datos:- Tipo de servidor de correo entrante: POP o IMAP.Elija POP, si desea descargarse los mensajes del servidor a su ordenador personal (método recomendado).Elija IMAP, si desea mantener los mensajes en el servidor hasta que decida eliminarlos.- Nombre del servidor: el nombre de su servidor de correo entrante (en el ejemplo, mail.prueba.es).Pulse en SiguientePaso 6

Indique ahora el nombre de usuario (login) del buzón que está configurando, y pulse en Siguiente.Paso 7

Introduzca a continuación el nombre que desea para la cuenta en su programa de correo.Pulse en Siguiente.Paso 8

Finalmente, compruebe que los datos indicados para la configuración son correctos y pulse en Terminar.Tras esto deberás revisar que tu correo requiera o no autenticación de ser asi deberías entrar el la configuración de tu servidor smtp y marcar la autenticación.

Primetro en la barra de herramientas, hay que hacer clic en Herramientas ( Tools ) y seleccionar Cuentas ( Accounts ) .

Luego pulsaremos en “new” para abrir una nueva cuenta.

Se abrirá el Asistente para nuevas cuentas ( Account Setup Assistant ).

Su nombre ( Your name ) = Aquí se ingresa lo que quiere que aparzca en el campo “de”

Para avanzar, hay que pinchar en la flecha azul que aparece en la esquina inferior derecha.

La pantalla siguiente pide la cuenta de correo a configurar
Escribiremos la dirección en el primer campo.

Para avanzar, hay que pulsar la flecha azul la que aparece en la parte inferior derecha.

Servidor entrante ( Incoming mail server )= El Servidor entrante (POP3) debe ser el siguiente: mail.sudominio.com o pop.sudominio.com o la ip de su servidor..
Servidor saliente (SMTP) ( Outgoing (SMTP) mail server ) El Servidor saliente (SMTP) debe ser el siguiente: smtp.sudominio.com o mail.sudominio.com o la ip de dicho servidor

Avanzamos pulsando en la flecha azul.

A continuación el sistema nos pide el login de cuenta o usuario, podría ser lo que va delante del @ de su dominio o algún login generado en su panel de contro.
Identificación de cuenta ( Account ID )
Contraseña ( Password ) =  Contraseña de la cuenta de correo a configurar que normalmente la definimos al crear la cuenta.

Para avanzar, pulsamos en la felcha azul.

Ahora el sistema nos pide el nombre de cuenta, aquí podemos poner lo que queramos ya que sirve para identificar la cuenta en su equipo.

Pulsamos en boton Finish para finalizar.

Si nuestra cuenta requiere autenticación deberemos ir a Herramientas y después a cuentas a Editar cuenta ( Edit account ) y en las propiedades de la cuenta hacer clic en “propiedades avanzadas del servidor saliente”

Aquí deberemos poner los datos de usuario login para el smtp.

Primeramente deberemos abrir el programa e ir a Herramientas/Cuentas de correo electrónico tal y como se muestra en la imagen.

Una vez aqu� deberemos pulsar en “agregar una nueva cuenta de correo”:

Pulsaremos siguiente eligiremos el tipo de protocolo. (Normalmente pop3/imap)

Una vez dentro nos aparecera una pantalla en la que deberemos definir los siguientes datos:

Su nombre: “Aqui pondremos lo que queramos que aparezca como remitente,

Dirección: “la dirección de correo p.ej juan@midominio.com”

“Nombre de usuario”: o login de cuenta, depende de tu proveedor de servicios sera lo que hay delante del @ o un login generado automaticamente.

Contraseña: normalmente se define cuando creamos la cuenta.

Servidor de correo entrante: “mail.tudominio.com” o “pop.tudominio.com” o directamente la ip del mismo.

Servidor de correo saliente: “smtp.tudominio.com” “o mail.tudominio.com” o la ip, deberas consultar estos datos con tu proveedor de correo.

***** Dentro de mas configuraciones puede que tengas que marcar la autenticación en el envío, este tema deberas consultarlo con tu proveedor de servicios.

Pulsamos en “siguiente” y en finalizar, antes de esto incluso podemos pinchar en “Probar configuracion de la cuenta y ver si nos da algún error en algún apartado.